GED
Gestão Eletrônica
de Documentos
Diga adeus à papelada
e revolucione a gestão documental da sua empresa!
O que é a
Gestão Eletrônica
de Documentos?
GED é um sistema de organização e armazenamento de documentos digitais, fundamental para a preservação da documentação da sua empresa. Ele facilita a localização de informações, otimiza o fluxo de trabalho e reduz custos significativamente.
A importância do GED para as empresas
Com o sistema GED, os usuários da empresa podem acessar documentos de qualquer lugar e a qualquer hora, compartilhando-os com segurança. Ele permite criar níveis de acesso conforme a necessidade, garantindo que cada usuário tenha a permissão adequada.
Conheça o módulo de
GED da Scoreplan
Criação e Edição de Documentos
Agora, com o módulo de GED da Scoreplan, você pode criar e editar documentos diretamente na plataforma ou anexar documentos prontos e modificá-los posteriormente. Esta funcionalidade oferece uma forma mais segura e eficiente de fazer as mudanças necessárias, garantindo maior controle e agilidade no gerenciamento de documentos.
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Tenha clareza nos processos documentais
Estabeleça processos claros e eficientes para a elaboração de documentos, definindo datas e prazos precisos para seguir com os critérios padrões de cada etapa. Além disso, crie checklists detalhados e personalizados para garantir a qualidade e conformidade de cada documento, facilitando o processo de aprovação ou reprovação. Com essas práticas bem definidas, sua equipe terá um guia completo para garantir a consistência e eficácia em todas as etapas do fluxo de trabalho documental.
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Histórico detalhado e links compartilháveis em documentos
Tenha estatísticas e todo um histórico detalhado que registra a quantidade de cópias feitas de cada documento, incluindo informações sobre a versão, o responsável pela cópia, data e horário de acesso. Esses dados fornecem uma visão abrangente do uso e distribuição de documentos, facilitando a rastreabilidade e o controle de versões. Além disso, crie links externos compartilháveis que permitem o mesmo nível de controle e monitoramento, garantindo a segurança e a transparência no compartilhamento de informações.
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Mantenha sua documentação sempre atualizada
Designe um responsável e estabeleça prazos para receber notificações sobre o vencimento de cada documento. Dessa forma, você garante que a equipe esteja ciente dos prazos e ações necessárias para manter a documentação atualizada. Além disso, a cada nova versão do documento, automaticamente ele se torna obsoleto, evitando o uso de versões desatualizadas e garantindo a integridade e precisão das informações.
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Organização de todos os formatos de documentos
Organize seus documentos de forma eficiente criando pastas e subpastas para manter tudo em um único local. Além disso, armazene documentos de diversos formatos, como PDF, Excel, PowerPoint, áudio, arquivos ZIP e muitos outros, garantindo a centralização e fácil acesso a todos os tipos de conteúdo.
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Tudo isso e muito mais...
Benefícios da
Gestão Eletrônica
de Documentos
Ambiente organizado e com maior produtividade.
Adequação ao compliance.
Preservação da
memória da empresa.
Centralização das informações com mais transparência
Responsabildiade
ambiental
Mais segurança para seus dados.
Ganhe escalabilidade
e flexibilidade.
